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京津冀醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法征求意見(附全文)
12日,北京市藥品監(jiān)督管理局發(fā)布《京津冀醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法(征求意見稿)》,全文如下:
京津冀醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范檢查管理辦法(征求意見稿)
第一章 總則
第一條(目的)為切實保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量安全,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制過程質(zhì)量管理,深化北京市、天津市、河北省(以下簡稱京津冀)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量監(jiān)管協(xié)同,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥品檢查管理辦法(試行)》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制監(jiān)督管理辦法(試行)》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》等制定本辦法。
第二條(定義)醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范檢查(以下簡稱GPP檢查)是北京市藥品監(jiān)督管理部門、天津市藥品監(jiān)督管理部門、河北省藥品監(jiān)督管理部門(以下簡稱京津冀藥品監(jiān)督管理部門)對本轄區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)實施《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》情況組織開展的監(jiān)督檢查。
第三條(適合范圍)京津冀藥品監(jiān)督管理部門或其指定的藥品檢查機(jī)構(gòu)組織開展GPP檢查適用本辦法。
醫(yī)療機(jī)構(gòu)配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑應(yīng)當(dāng)遵守《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》及所在地藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定。
第四條(委托配制)對委托配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展GPP檢查,采取延伸到醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑受托配制現(xiàn)場的形式開展。委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門可商請受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門派員聯(lián)合檢查。
受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險對受托方實施檢查,該檢查可結(jié)合委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門開展的延伸檢查等同步開展。
第五條(委托方責(zé)任)委托方對委托配制制劑的質(zhì)量負(fù)責(zé),應(yīng)當(dāng)對受托方的質(zhì)量保證能力和風(fēng)險管理能力進(jìn)行評估,與受托方簽訂質(zhì)量協(xié)議及委托配制合同,監(jiān)督受托方履行協(xié)議約定的義務(wù),確保受托方配制過程持續(xù)符合法定要求。
受托方應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系,具有與受托配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑相匹配的質(zhì)量管理能力,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量協(xié)議和委托配制合同,確保配制過程持續(xù)符合法定要求,接受委托方的監(jiān)督和藥品監(jiān)督管理部門的延伸檢查。
第六條(檢查頻次)京津冀藥品監(jiān)督管理部門組織對委托配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、自行配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的醫(yī)療機(jī)構(gòu)每五年至少開展1次GPP檢查。
第二章 檢查準(zhǔn)確與實施
第七條(檢查前準(zhǔn)備)組織實施檢查的單位應(yīng)按照《藥品檢查管理辦法(試行)》有關(guān)檢查程序的規(guī)定組建檢查組、制定檢查方案等。
第八條(GPP檢查缺陷風(fēng)險等級)GPP檢查缺陷分為嚴(yán)重缺陷、主要缺陷和一般缺陷,其風(fēng)險等級依次降低。重復(fù)出現(xiàn)前次檢查發(fā)現(xiàn)缺陷的,風(fēng)險等級可以升級。
(一)嚴(yán)重缺陷
嚴(yán)重缺陷是指與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有嚴(yán)重偏離,產(chǎn)品可能對使用者造成危害的缺陷。屬于下列情形之一的為嚴(yán)重缺陷:
1.對使用者造成危害或存在健康風(fēng)險;
2.與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有嚴(yán)重偏離,給產(chǎn)品質(zhì)量帶來嚴(yán)重風(fēng)險;
3.有文件、數(shù)據(jù)、記錄等不真實的欺騙行為;
4.存在多項關(guān)聯(lián)主要缺陷,經(jīng)綜合分析表明質(zhì)量管理體系中某一系統(tǒng)不能有效運(yùn)行。
(二)主要缺陷
主要缺陷是指與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有較大偏離的缺陷。屬于下列情形之一的為主要缺陷:
1.與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有較大偏離,給產(chǎn)品質(zhì)量帶來較大風(fēng)險;
2.不能按要求放行產(chǎn)品,或質(zhì)量管理組織負(fù)責(zé)人不能有效履行其放行職責(zé);
3.存在多項關(guān)聯(lián)一般缺陷,經(jīng)綜合分析表明質(zhì)量管理體系中某一系統(tǒng)不完善。
(三)一般缺陷
一般缺陷是指偏離《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求,但尚未達(dá)到嚴(yán)重缺陷和主要缺陷程度的缺陷。
第九條(GPP檢查現(xiàn)場結(jié)論評定) GPP檢查現(xiàn)場結(jié)論分為符合要求、待整改后評定、不符合要求。現(xiàn)場結(jié)論的評定標(biāo)準(zhǔn):
(一)未發(fā)現(xiàn)缺陷或者缺陷質(zhì)量安全風(fēng)險輕微、質(zhì)量管理體系比較健全的,檢查結(jié)論為符合要求。
(二)發(fā)現(xiàn)缺陷有一定質(zhì)量安全風(fēng)險,但質(zhì)量管理體系基本健全,檢查結(jié)論為待整改后評定,包含但不限于以下情形:
1. 與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有偏離,可能給產(chǎn)品質(zhì)量帶來一定風(fēng)險;
2. 發(fā)現(xiàn)主要缺陷或者多項關(guān)聯(lián)一般缺陷,經(jīng)綜合分析表明質(zhì)量管理體系中某一系統(tǒng)不完善。
(三)發(fā)現(xiàn)缺陷為嚴(yán)重質(zhì)量安全風(fēng)險,質(zhì)量體系不能有效運(yùn)行,檢查結(jié)論為不符合要求,包含但不限于以下情形:
1. 對使用者造成危害或者存在健康風(fēng)險;
2. 與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》要求有嚴(yán)重偏離,給產(chǎn)品質(zhì)量帶來嚴(yán)重風(fēng)險;
3. 有編造配制、檢驗記錄,制劑配制過程控制、質(zhì)量控制的記錄和數(shù)據(jù)不真實;
4. 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷或者多項關(guān)聯(lián)主要缺陷,經(jīng)綜合分析表明質(zhì)量管理體系中某一系統(tǒng)不能有效運(yùn)行。
第十條(GPP檢查綜合結(jié)論評定) GPP檢查綜合評定結(jié)論分為符合要求、不符合要求。綜合評定結(jié)論的評定標(biāo)準(zhǔn):
(一)未發(fā)現(xiàn)缺陷或者缺陷質(zhì)量安全風(fēng)險輕微、質(zhì)量管理體系比較健全的,或者發(fā)現(xiàn)缺陷有一定質(zhì)量安全風(fēng)險經(jīng)整改可以有效控制風(fēng)險且質(zhì)量管理體系能夠有效運(yùn)行的,評定結(jié)論為符合要求。
(二)發(fā)現(xiàn)缺陷有嚴(yán)重質(zhì)量安全風(fēng)險,質(zhì)量管理體系不能有效運(yùn)行的,評定結(jié)論為不符合要求。
發(fā)現(xiàn)缺陷有一定質(zhì)量安全風(fēng)險經(jīng)整改仍未有效控制風(fēng)險,或者質(zhì)量管理體系仍不能有效運(yùn)行的,評定結(jié)論為不符合要求。
第十一條(檢查實施)現(xiàn)場檢查開始和結(jié)束時,檢查組與被檢查單位應(yīng)當(dāng)召開首次會議和末次會議。首次會議確認(rèn)檢查范圍,告知檢查紀(jì)律、廉政紀(jì)律、注意事項以及被檢查單位享有陳述申辯的權(quán)利、應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。末次會議向被檢查單位通報現(xiàn)場檢查情況。不預(yù)先告知的有因檢查可以不召開首次會議。
檢查組依據(jù)現(xiàn)場檢查情況,如實記錄被檢查單位接受檢查的關(guān)鍵人員信息、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等,確定缺陷的風(fēng)險等級,撰寫GPP檢查報告(模板見附件1)和GPP檢查缺陷項目表(模板見附件2),提出采取相應(yīng)風(fēng)險控制措施的處理建議,并經(jīng)檢查組成員簽字確認(rèn)。
GPP檢查缺陷項目表還需被檢查單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由檢查組和被檢查單位各執(zhí)一份,被檢查單位拒絕簽字的,檢查組應(yīng)當(dāng)在簽字欄如實記錄有關(guān)情況。
檢查完成后,檢查組應(yīng)當(dāng)于5個工作日內(nèi)將GPP檢查報告、GPP檢查缺陷項目表、檢查記錄及相關(guān)資料報送派出檢查單位。
第三章 檢查報告審核與綜合評定
第十二條(檢查整改)現(xiàn)場檢查結(jié)束后,被檢查單位應(yīng)當(dāng)針對缺陷項目進(jìn)行整改,于30個工作日內(nèi)向派出檢查單位提交整改報告;缺陷項目經(jīng)派出檢查單位審核后作出調(diào)整重新發(fā)放的,整改時限可延長10個工作日;無法按期完成整改的,應(yīng)當(dāng)制定切實可行的整改計劃,整改完成后,應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充提交相應(yīng)的整改報告。被檢查單位在整改期間應(yīng)當(dāng)主動結(jié)合發(fā)現(xiàn)的缺陷和風(fēng)險,采取必要的風(fēng)險控制措施。
整改報告應(yīng)當(dāng)至少包含缺陷描述、缺陷調(diào)查分析、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、整改審核、整改效果評價等內(nèi)容,針對缺陷成因及風(fēng)險評估情況,逐項描述風(fēng)險控制措施及實施結(jié)果。
被檢查單位按照整改計劃完成整改后,應(yīng)當(dāng)及時將整改情況形成補(bǔ)充整改報告報送派出檢查單位,必要時,派出檢查單位可以對被檢查單位整改落實情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
第十三條(檢查報告審核)派出檢查單位應(yīng)當(dāng)自收到檢查報告后15個工作日內(nèi)審核檢查報告,并形成審核意見。必要時,派出檢查單位可以對缺陷項目、檢查結(jié)論進(jìn)行調(diào)整和重新認(rèn)定,并及時將調(diào)整后的缺陷項目以GPP檢查缺陷調(diào)整通知單(模板見附件3)書面提供給被檢查單位。
第十四條(綜合評定)現(xiàn)場檢查結(jié)論審核后為待整改后評定的,派出檢查單位應(yīng)當(dāng)自收到整改報告后20個工作日內(nèi),形成綜合評定結(jié)論,出具《GPP檢查綜合評定報告書》(模板見附件4)。根據(jù)整改報告審核情況,必要時派出檢查單位可進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核或者要求被檢查單位補(bǔ)充提交整改材料,相關(guān)時間不計入工作時限。
現(xiàn)場檢查結(jié)論審核后為符合要求或者不符合要求的,派出檢查單位應(yīng)當(dāng)自結(jié)論認(rèn)定之日起10個工作日內(nèi),形成綜合評定結(jié)論,出具《GPP檢查綜合評定報告書》。
派出檢查單位應(yīng)及時將《GPP檢查綜合評定報告書》報京津冀藥品監(jiān)督管理部門。
第四章 檢查結(jié)果的處理
第十五條(結(jié)果告知)京津冀藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)GPP檢查綜合評定結(jié)論出具GPP檢查告知書(模板見附件5),并及時提供給被檢查單位。
第十六條(結(jié)果處理)現(xiàn)場檢查時發(fā)現(xiàn)缺陷有一定質(zhì)量安全風(fēng)險、經(jīng)整改后綜合評定結(jié)論為符合要求的,所在地藥品監(jiān)督管理部門必要時依據(jù)風(fēng)險采取告誡、約談等風(fēng)險控制措施。
綜合評定結(jié)論為不符合要求的,所在地藥品監(jiān)督管理部應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國藥品管理法》第九十九條等相關(guān)規(guī)定依法采取暫停配制、使用等風(fēng)險控制措施,并按照《中華人民共和國藥品管理法》第一百二十六條等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
委托配制的,委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)將有關(guān)情況通報受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門,受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行調(diào)查處置,并及時采取風(fēng)險控制措施。
第十七條(監(jiān)管協(xié)同)委受托雙方所在地藥品監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)協(xié)同配合,加強(qiáng)檢查、抽檢、監(jiān)測、處罰等監(jiān)管信息共享,實現(xiàn)監(jiān)管有效協(xié)同。
委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)管和委托配制品種的監(jiān)督檢查、抽檢。受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)受托方的日常監(jiān)管,并配合委托方所在地藥品監(jiān)督管理部門開展檢查和抽檢。
第五章 附則
第十八條(特別說明)藥品生產(chǎn)企業(yè)受托配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑應(yīng)當(dāng)遵守《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》和所在地藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定。對醫(yī)療機(jī)構(gòu)委托藥品生產(chǎn)企業(yè)配制醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑的GPP檢查,按照本辦法或所在地藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條(施行日期)本辦法自2026年*月1日起施行。
第二十條(最終解釋) 本辦法由北京市藥品監(jiān)督管理局、天津市藥品監(jiān)督管理局、河北省藥品監(jiān)督管理局依各自職責(zé)負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.GPP檢查報告
2.GPP檢查缺陷項目表
3.GPP檢查檢查缺陷調(diào)整通知單
4.GPP檢查綜合評定報告書
5.GPP檢查告知書
附件1
GPP檢查報告
醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱
(被檢查單位)
任務(wù)編號
檢查類型
□常規(guī)檢查 □有因檢查
□其他檢查
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑
許可證編號
社會信用代碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)
被檢查單位
的主要活動
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制
□ 其他
受托配制
單位(委托配制時填寫)
名稱:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號:
藥品生產(chǎn)許可證編號:
法定代表人
制劑室負(fù)責(zé)人
質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
藥檢室負(fù)責(zé)人
醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)系人
聯(lián)系方式
檢查范圍及相關(guān)車間、生產(chǎn)線
示例如下:
xx 劑型(含中藥前處理及提取)(xx品種及規(guī)格(如涉及),xx車間xx生產(chǎn)線,受托生產(chǎn)/自行生產(chǎn));
xx 劑型(xx品種及規(guī)格(如涉及),委托生產(chǎn))。
檢查地址
(配制地址)
檢查時間
檢查組成員
檢查依據(jù)
(據(jù)實填寫)
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂)及附錄
一、檢查情況專述
受××的委派,由××等人組成檢查組,于××(時間)對該單位××(檢查范圍)的制劑配制和質(zhì)量管理情況開展了GPP檢查,檢查情況如下:
(一)被檢查單位基本情況
本部分概述被檢查單位(對委托配制的檢查應(yīng)含受托配制單位,下同)
基本信息。
(二)檢查概述
本部分內(nèi)容主要概述檢查活動的開展情況,主要包括首末次會議、檢查組分工、檢查類型或者檢查發(fā)起的原因、檢查內(nèi)容概述、檢查范圍、檢查場地、檢查車間和生產(chǎn)線、檢查期間被檢查單位在崗/陪同關(guān)鍵人員等。
(三)檢查基本情況
本部分內(nèi)容主要描述被檢查單位情況、品種情況、配制工藝、動態(tài)生產(chǎn)情況、變更情況、藥品監(jiān)管部門檢查情況等。
1.檢查單位情況:簡述本次檢查內(nèi)容所涉的基本情況。
2.被檢查品種情況:
(1)注冊批準(zhǔn)或備案情況:首次注冊、再注冊、重大變更及審批。產(chǎn)品工藝概述。
(2)委托配制情況(如涉及):概述委托雙方名稱、委托時間、委托合同簽訂等基本內(nèi)容。
(3)配制工藝框架性描述(包括關(guān)鍵工藝參數(shù)和關(guān)鍵質(zhì)量屬性)、各步驟工藝概述(如工藝復(fù)雜)、特殊工藝詳述。
3.動態(tài)配制情況:
被檢查單位配制活動,包括生產(chǎn)線、配制品種,配制實際涉及的車間、相對應(yīng)的工藝步驟,動態(tài)生產(chǎn)批次情況(包括批號、批量、關(guān)鍵工序動態(tài)檢查情況),委托配制情況。
4.變更情況:
從上次檢查后被檢查單位發(fā)生的關(guān)鍵人員變化、設(shè)施設(shè)備變化、工藝變化和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)變化等情況。
5.藥監(jiān)機(jī)構(gòu)GPP檢查情況:
被檢查單位、檢查劑型/品種、檢查涉及的生產(chǎn)線最近一次接受藥品監(jiān)督管理部門的GPP檢查情況。
二、檢查情況匯總評估
1.總體要求:原則上按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》(或)章節(jié)、結(jié)合檢查方案內(nèi)容撰寫。檢查組基于風(fēng)險評估確定檢查重點(diǎn);每個章節(jié)的檢查內(nèi)容中寫明檢查的文件、設(shè)備、物料等的具體信息。
2.各章節(jié)的重點(diǎn)包括(根據(jù)檢查方案的要求,可以增加或合理性減少檢查報告有關(guān)內(nèi)容):
檢查方案中需重點(diǎn)核實的有關(guān)內(nèi)容(如有,逐一描述),以及其他需要描述的有關(guān)情況等。
三、檢查結(jié)論
經(jīng)現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷××項、主要缺陷××項,一般缺陷××項。檢查組按照風(fēng)險管理原則,對該被檢查單位的總體檢查情況及存在問題進(jìn)行綜合評估,認(rèn)為該被檢查單位質(zhì)量管理體系比較健全/基本健全/不能有效運(yùn)行,××(檢查范圍)GPP初步現(xiàn)場檢查結(jié)論為:符合要求/待整改后評定/不符合要求。最終結(jié)論以綜合評定結(jié)論為準(zhǔn)。
嚴(yán)重缺陷:××項主要缺陷:××項一般缺陷:××項
(以上檢查報告模板內(nèi)容僅供參考,可根據(jù)實際檢查情況適當(dāng)修改補(bǔ)充)
違法違規(guī)問題
抽樣情況
需要說明的其他問題
檢查組處理建議
組長簽字
組員簽字
相關(guān)專家簽字
年 月 日
年 月 日
年 月 日
注: 1.表中空間不足,可附頁。2.此表雙面打印,注明頁碼,一式2份,簽字復(fù)印件無效。
附件2
GPP檢查缺陷項目表
醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱
(被檢查單位)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑
許可證編號
社會信用代碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)
檢查地址
(配制地址)
被檢查單位
主要活動
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制
□ 其他
受托配制
單位(委托配制時填寫)
名稱:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號:
藥品生產(chǎn)許可證編號:
檢查范圍 及相關(guān)車間、
生產(chǎn)線
檢查時間
企業(yè)法定代表人
制劑室負(fù)責(zé)人
質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
藥檢室負(fù)責(zé)人
醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)系人
聯(lián)系方式
缺陷情況:
本缺陷項目表所述缺陷為檢查組現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的具體問題,并不代表你公司存在的全部問題;以下檢查缺陷和結(jié)論為檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查情況和《京津冀醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范檢查辦法》進(jìn)行的判定,派出檢查單位經(jīng)風(fēng)險研判和綜合評估認(rèn)為需要對檢查缺陷、分類等級和檢查結(jié)論進(jìn)行調(diào)整的,將在調(diào)整后函告被檢查單位。
嚴(yán)重缺陷:××項
主要缺陷:××項
本次檢查處理建議:
法定代表人或者制劑室負(fù)責(zé)人簽字:
年 月 日
受托配制單位法定代表人或者制劑室負(fù)責(zé)人簽字:
年 月 日
一般缺陷:××項
檢查組全體人員簽字:
年 月 日
說明:1.此表雙面打印,注明頁碼。
2.本表一式2 份,被檢查單位、檢查組各執(zhí)1 份,簽字復(fù)印件無效。
3.本表內(nèi)容僅為本次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,被檢查單位應(yīng)針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改并形成正式的書面整改報告,在檢查結(jié)束后30 個工作日內(nèi)向派出檢查單位報送整改材料,如因客觀因素?zé)o法在規(guī)定時限內(nèi)完成整改的缺陷,可報送相應(yīng)切實可行的整改計劃,待整改完成后及時補(bǔ)充提交整改完成情況及必要的證明材料。缺陷項目經(jīng)派出檢查單位審核后作出調(diào)整重新發(fā)放的,整改時限可延長10個工作日。
4.整改報告要求包括缺陷項、根本原因分析、風(fēng)險評估與風(fēng)險控制、采取的糾正與預(yù)防措施、對應(yīng)措施整改完成日期/合理的計劃完成日期、整改證明材料等。
附件3
GPP檢查缺陷調(diào)整通知單
醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱
(被檢查單位)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑
許可證編號
社會信用代碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)
檢查地址
被檢查單位
主要活動
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制
□ 其他
受托配制
單位(委托配制時填寫)
名稱:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號:
藥品生產(chǎn)許可證編號:
法定代表人
制劑室負(fù)責(zé)人
質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人
藥檢室負(fù)責(zé)人
醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)系人
聯(lián)系方式
缺
陷項
目
經(jīng)審核現(xiàn)場檢查報告和相關(guān)材料,現(xiàn)新增/調(diào)整×××缺陷,你單位需要對缺陷進(jìn)行整改,具體缺陷如下:
通
知
人
姓名:
電話:
通知時間:
注意事項
被檢查單位對調(diào)整后檢查缺陷有異議的,可以在收到通知單后5 個工作日內(nèi)向派出檢查單位提出異議。
派出檢查單位名稱(蓋章)年 月 日
附件4
GPP檢查綜合評定報告書
任務(wù)編號
檢查類型
被檢查單位名稱
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號
社會信用代碼(組織機(jī)構(gòu)代碼)
檢查地址
被檢查單位的主要活動
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制 □ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制
□ 其他
受托配制
單位(委托配制時填寫)
名稱:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號:
藥品生產(chǎn)許可證編號:
檢查范圍 及相關(guān)車間、
生產(chǎn)線
檢查依據(jù)
(據(jù)實填寫)
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂)及附錄
檢查人員
檢查時間
現(xiàn)場檢查結(jié)論
檢查情況概述
概述本次檢查組織開展的基本情況。
檢查發(fā)現(xiàn)問題
描述報告審核后的缺陷項目。
檢查報告審核意見
經(jīng)對檢查組上交的現(xiàn)場檢查報告和現(xiàn)場檢查原始記錄進(jìn)行審核,總結(jié)如下:
整改落實情況
對于現(xiàn)場檢查結(jié)論為待整改后評定的,應(yīng)描述對被檢查單位整改材料審核、必要的現(xiàn)場復(fù)核及會審情況,明確被檢查單位整改后質(zhì)量管理體系是否能夠有效運(yùn)行。
相關(guān)說明
如有。
綜合評定意見
基于……,綜合評定結(jié)論為:符合要求/不符合要求。
基于現(xiàn)場檢查和風(fēng)險研判情況,提出如下工作建議(如有):
經(jīng)辦人:
年 月 日
科室負(fù)責(zé)人:
年 月 日
單位簽發(fā):
年 月 日
派出檢查單位(蓋章)
附件5
GPP檢查告知書
編號:××××-××
任務(wù)編號
檢查類型
被檢查單位名稱
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號
檢查地址
被檢查單位
的主要活動
□ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制 □ 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制
□ 其他
受托配制
單位(委托配制時填寫)
名稱:
醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證編號:
藥品生產(chǎn)許可證編號:
檢查范圍及
相關(guān)車間、生
產(chǎn)線
檢查依據(jù)
《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制質(zhì)量管理規(guī)范(試行)》
檢查時間
結(jié)論
附件
經(jīng)審核確認(rèn)的檢查缺陷項目表、其他(如有)
主送
抄送
××省(直轄市)藥品監(jiān)督管理局
(蓋章)年 月 日
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